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    排布置会场视听设备,并予以应用测试、监督及配合
    5 大会场地 根据大会特征及相关运用要求,建议适当场地
    6 会场布置 统合空间视觉,展现一气呵成的总体气氛,规划怡然妥切的活动空间
    7 社交活动安排 如晚宴、餐点、游览参观等周边活动之设计与安排,特别是代表晚上活动的安排及会议附加值开发。
    8 住宿安排 代表交涉住宿价格,争取最经济之费用,并代为执行性订房工作
    9 餐饮安排 加入带本地地方特色和民族特色的饮食
    10 人力支持 成立项目经理部,并筛选会务支持人力及专业技术人员
    11 作业方案 督导检查作业方案的执行、预防与纠错

                                      会中执行阶段
    1 展示发表 规划展示特区,除可提供商品展示或研发成果发表之外,以提升活动效益
    2 口译笔译 储备专业翻译人才,以资各专业领域会议进行之应用
    3 数据处理 运用计算机软件系统,更效率化地处理会议进行相关资料
    4 秘书事务 肩负大会秘书行政工作,随机地向主办委员会提供执行报告,建立首席秘书应急机制
    5 计划系统 确定会议代表感官的全方位调动
    6 督导系统 自检、专检、抽检有机结合,提前预防处理会议问题
    7 附加值 执行情况落实

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