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特洛伊【Troy】服务理念 重视每1个细部环节,细腻而谨慎的全面性配合,由筹组研讨到结果评估,我们都精确的执行作业、审慎的筛选服务提供商、充分的协调沟通、积效的秘书作业、顺畅的控制管理。无论是10-3000人的与会规模,特洛伊【Troy】为您解决召开任何形式会议的所有问题。在享受特洛伊【Troy】热忱心及精确的行动力之同时,您要做的,只是适时鼓励我们而已。 与特洛伊【Troy】的互动 会议的主办委员会(O/A)是会议的主人,你所需负责的工作是:研拟会议的主题及走向、审核确定执行的原则及程序、担任总体的检核及督导。特洛伊专精于会议筹组,为您分担解劳:提供扎实的知识技能与技术、投入周详的企划与执行、负责全程的云作与控管。 特洛伊【Troy】的会议服务项目 会前规划阶段 1 框架研拟 基于需要及费用、效果限制双源点,同步考量,搜集资料,拟订原则之执行框架 2 执行规划 依据架构设定,进阶至工作步骤及执行时程之排定 3 预算掌控 审慎询商、正确估价以精简预算,呈报经费运用建议,以支持大会财务控制 4 组织机构 大会组织机构的建立及针对性人力资源的合理配置,确保会议运作的高品质 5 时间管理专家 对会议时间进行函数化管理 会前执行阶段 1 注册工作 处理与会代表之注册文书工作,使其充分享有信息化及效率化之会议品质 2 推广作业 针对潜在与会者及客户,展开推广及宣传,以扩大活动知名度及与会规模 3 设计印刷 配合主题构想设计、精心制作各类必用之印刷品 4 视听设备 安
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