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接待会议相关程序: 一 接站:是会议的第一重要环节。会议报到当日我们在车站 码头 机场设固定接站台。 二 会议接待:根据主办单位要求我公司将配备专职会务秘书负责会务事宜,配备接待协调员负责酒店 餐厅 会议室 考察等方面的协调工作。 三 会议安排:根据不同类型会议,安排好会议室。提前一天悬挂会标横幅(大堂水牌)。根据讲课老师要求准备好幻灯机 投影仪 白板等。 四 考察、旅游安排:发放考察须知及注意事项,整个考察、旅游活动我公司派人全程陪同、讲解。 五 向代表提供会议记录本 笔 文件袋。打印通讯录,可根据主办单位要求安排全体代表合影。 六 送站:根据代表所订返程机票安排车辆送站,做到善始善终,让代表高兴而来,满意而归。
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